Организация проведения телефонных переговоров руководителя; Организация приема посетителей; Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации; Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи; Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию; Составлять по поручению руководителя письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе; |