- Учет, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, осуществление контроля за исполнением сроков исполнения поручений. Осуществляет анализ и обработку заявлений граждан. - В соответствии с резолюцией начальника Управления передает документы на исполнение, оформляет и создает банк данных. - Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. - Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. - Ведет учет личного состава Управления в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. - Осуществлять обработку, передачу персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных». - Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя Управления, а также другую установленную документацию по кадрам; ведет табель учета рабочего времени работников Управления. - Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. - Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. - Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. - Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. - Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. - Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. - Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. - Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. - Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции. |